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发稿时间:2017-06-21 来源:西安市职业技能协会[官网]
西安市职业技能协会
“西安工匠西安工匠之星”评选活动
初审工作方案
根据《西安市人力资源和社会保障局关于推荐西安工匠西安工匠之星专家评委的通知》(市人社发〔2017〕38号)、《中共西安市委组织部中共西安市委人才工作领导小组办公室西安市人力资源和社会保障局关于开展西安工匠西安工匠之星评选活动的通知》(市人社发〔2017〕40号)文件和市人社局要求,由协会负责前期宣传动员和申报资料的汇总和初审工作。为了进一步做好“西安工匠西安工匠之星”评选活动初审工作,确保评选活动初审工作按时保质完成,制定以下工作方案。
一、成立工作小组
为确保活动顺利开展,由协会领导和相关单位工作人员组成初审工作小组。组长为邢昱明,副组长为赵秦伟,工作人员为党宝春、张博等10人。
二、初审工作任务
1、召开常务理事会,培训工作人员、租赁办公场地、开通三部电话、添置必须的办公设备。
2、收集西安地区各大企事业单位、行业协会联系方式,宣传评选活动,动员各大企事业单位、行业协会参加评选活动。
3、筹备评选活动动员大会,组织有意向的企事业单位、行业协参会。
4、分组接收申报资料,对征集的评选专家和申报的工匠资料和条件进行初审。按照行业类别进行分类编号并完成所有资料电子版的输入和汇总。
三、实施步骤和工作进度
1、加强组织,及时开展
在3月1日前召开协会常务理事会,群策群力,商讨初审各项工作的具体安排;3月2日从各理事单位抽掉的工作人员到位,成立初审工作小组,明确职责,完成对所有工作人员的业务培训和分工,同时开通三部电话,为工作开展提供通讯保障;3月3日要完成办公场地的租赁和必须的办公设备设施的完善,确保各项工作正常开展。
2、精选单位,做好动员
3月6日前,领导小组要通过各种途径搜集西安地区各大企事业单位、行业协会的名录和联系方式,通过电话、传真、邮件等方式联系各单位的主管部门,宣传评选活动,动员他们参加动员大会;现有工作人员分成四个小组,一组对名录和联系方式进行筛选,两组人员分别与企业和行业协会的联系,最后一组负责进行精确汇总并再次确认,3月8日前完成统计和参会邀请,要求参会各大企事业单位不少于80家,行业协会不少于30家;要完成3月9日召开评选动员大会的资料和会务准备,对所有参会单位要建立联络人制度,各小组要分类对接各个参会单位,负责到评选活动结束;3月10日开始通过电话逐一联系督促落实各单位指定的联络人,做好对接。
3、受理初审,规范严谨
3月13日起至申报结束,受理申报资料,责任到人,分类负责。一组负责资料的汇总,要求分类整理统一编号,每天要完成电子版的录入和汇总,同时做好资料的保管;两组分别受理政府部门和各企业、协会以单位或个人资料的申报,初审程序为:第一步对申报专家或工匠资料的人数进行核对确认;第二步对申报人的提供的资质和证明材料原件和复印件进行一一对照,确认是否一致,有不一致的进行退回,无法提供资质和证明材料原件的必须有申报单位出具证明,属个人的,直接退回;第三步对照评选办法对申报人的条件进行审核,符合条件的受理,不符合的退回;第四步填写申报材料登记表,登记收到申报人数及资料数,由申报单位或申报人签字确认。
4、分类复核,杜绝差错
对于各组收到的资料,统一进行编号和汇总后,各小组要有专人对申报资料进行复核,发现错误及时改正;要按照统一制式的表格组织专人做好专家和工匠候选人电子版的录入;录入完成后,再次对纸质版和电子版再次核对,确保纸质档案和电子版一一对应,没有差错。要求所有交接、核对、出入都要有经办人签字的记录。此项工作至申报工作结束,并由人社局抽查验收合格后结束。
四、工作要求
1、前期动员和初审工作要分工明确、程序严密、专人负责、责任到人,要把此项工作作为评选活动的基础和保证,精心组织、认真仔细、杜绝差错、按时保质的完成工作任务,为后期评选奠定良好的工作基础。
2、要建立联络人制度,一方面和所属的企事业单位、申报人建立专人联系,提供评选政策依据和各类问题的咨询解答,一方面与人社局建立专人联系,及时汇报工作进展,解决工作过程中出现的问题,确保初审工作顺利完成。
3、对申报人员要热情接待,耐心咨询,严格按照工作程序开展工作,遵守保密规定。所有工作人员要服从工作安排,熟悉工作程序。若确因工作需要,统一组织加班时,应服从安排。
西安市职业技能协会
2017年3月1日
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